Ny på jobbet
Välkommen till arbetet på Designvetenskaper! Här finner du länkar till information och kontaktpersoner.
I broschyren nedan finns information om att arbeta vid IKDC:
- Att arbeta på IKDC (PDF, 14 MB, ny flik) (svenska) - 2024
- Working at IKDC (PDF, 14 MB, ny flik) (English) - 2024
På sidan "Verksamhetsstöd" under Kontakt finns kontaktuppgifter till personer som arbetar inom verksamhetsstöd och utveckling vid Designvetenskaper.
Bra att veta
Servicegruppen ansvarar för städning, vaktmästeritjänster, att skicka paket och beställa fika. De bemannar vår reception mellan 07.00-15.30.
Servicegruppen kontaktas på telefonnummer 046-222 39 42 eller e-postadress servicegruppen [at] design [dot] lth [dot] se (servicegruppen[at]design[dot]lth[dot]se)
Institutionen har tre cyklar som du kan låna – boka dem via kalendern i kontorsförrådet på plan 5. Cyklar du till jobbet kan du få en gratis cykelhjälm från receptionen. Cykelbud kan ordnas via Servicgruppen om något brådskar.
På IKDC återvinner vi det mesta, och sorterar färgat och ofärgat glas, plast, papp, aluminium, matavfall, papper, elektronik, metallskrot, batterier, sprayburkar, färg, lim, datorer och mobiltelefoner.
När du ska koppla upp din dator mot institutionens nätverk eller har andra IT-relaterade frågor, vänder du dig till Robert Olsson, vår datoransvarige. Robert hjälper även till med att boka och låna dator eller projektor. Han nås på 046-222 05 14 eller robert [dot] olsson [at] design [dot] lth [dot] se (robert[dot]olsson[at]design[dot]lth[dot]se).
Läs mer under sidan IT-support, nätverk och skrivare
Du kan hämta ditt passerkort på LTH:s studiecentrum. Tag med legitimation.
Medarbetarwebben på Lunds universitet har information, stöd och verktyg för dig som anställd vid universitetet. LTHin är LTH:s sida med information som är specifik för Lunds tekniska högskola. För det som gäller just på Designvetenskaper och IKDC finns den här sidan, Intradesign, med intern information om huset, dokumentation, mallar och annan service du kan behöva i ditt arbete.
Inför varje termin kan du betala för parkering som gäller terminsvis. För mer information kontakta
Parkeringskontoret vid LU.
IKDC:s föreläsningssalar och mötesrum bokas via Time-Edit. Läs mer på sidan Lokaler på IKDC.
LTH:s bibliotek finns i A-huset, Klas Anshelms väg 16.
Du kommer till A-huset via våning 1 (källare) på IKDC.
Du hittar kontorsmaterial och batterier i kontorsförrådet på plan 5. Är det något du saknar – anteckna det i listan på väggen. Whiteboardpennor kan hämtas i godset på plan 2.
Förmiddagar 9.30 och eftermiddagar 14.30 är det fika på både våning 4 och 5. Kaffe, te och mjölk finns att hämta i köken. Fredagar 14.30 är det gemensam fika för hela huset på plan 4. Servicegruppen fyller på de fruktkorgar som finns på plan 4 och 5 varje måndag och onsdag.
Första onsdagen i varje månad bjuder institutionen på frukost kl. 8.30 på plan 5. Där informerar prefekten om senaste nytt.
Anteckningar från tidigare månadsfrukostar hittar du på sidan Minnesanteckningar
Café Bryggan finns i entréplanet på IKDC och har öppet 8.00-15.30 (fredagar 8.00-15.00). Behöver du fika eller lunch till möten eller seminarier i huset kontaktar du Servicegruppen i god tid, så ordnar de beställningen hos caféet.
Om du är sjuk 1-7 dagar
- Meddela frånvaro till din chef eller kontaktperson.
- Registrera din sjukfrånvaro i Primula på första sjukdagen. https://primweb.adm.lu.se/
Om du är sjuk mer än 7 kalenderdagar
- Läkarintyg krävs från dag 8.
- Lämna kopia av läkarintyget till din chef och HR-administratör.
När du är frisk igen registrerar du din friskanmälan för sjukperioden i Primula.
Som anställd på universitetet har du rätt att få ersättning för läkarvård, sjukgymnastik och läkemedel. Ersättningen utbetalas via din vanliga löneutbetalning.
Lunds universitet uppmuntrar sina medarbetare att delta i hälsofrämjande aktiviteter, bl.a. kan du söka friskvårdsersättning.
På plan 4 finns Gerdarummet (rum 464b). Där kan du slappna av, lyssna på musik eller träna. Man behöver inte boka rummet utan det är bara att gå dit.
I korridoren på plan 1 mot A-huset finns ett pingisbord där du kan spela en match.
Information om friskvårdsersättning och friskvårdstimme på medarbetarwebben
Du har rätt till friskvård 60 minuter per vecka då du arbetar heltid. Arbetar du deltid har du rätt till friskvård i proportion till din anställnings omfattning. Aktiviteten kan delas upp i kortare pass.
Till företagshälsovården vänder du dig för att få medicinsk, ergonomisk och psykologisk rådgivning.
Du som medarbetare har ett ansvar att ha koll på om din syn förändras och att kommunicera detta till din närmaste chef som kan hjälpa dig att få en rekvisition för terminalglasögon. Universitetet har avtal med en optikerkedja och betalar undersökning samt glas och en del av bågen.
Läs mer om glasögon för bildskärmsarbete på medarbetarwebben
Det finns fyra omklädningsrum med duschar i källaren (plan 1) vid hissen i södra delen av huset på väg in mot A-huset. Alla anställda och studenter på IKDC kommer in i omklädningsrummen med sina passerkort.
All personal i huset har tillgång till vilrummet som ligger i källaren (plan 1), rum I:114.